TCB:n maksuttomat palvelut
Tampere Convention Bureau (TCB) on Tampereen kongressimarkkinointiyksikkö. Tarjoamme tieteentekijöille, järjestöille ja yrityksille maksutonta ja puolueetonta asiantuntija-apua kansainvälisen kokouksen tai kongressin kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa.
TCB on vuonna 1995 perustettu ei-kaupallinen yhdistys. Toimitilamme sijaitsevat Tampere-talossa. Jäseniämme ja yhteistyökumppaneitamme ovat kaikki keskeiset kongressialan toimijat Tampereella.
Palvelumme ovat täysin maksuttomia:
Asiantuntija-apu kongressin kutsumisessa
- yhteydet kansainvälisiin järjestöihin
- kongressin anomiseen liittyvät selvitykset
- yhteydenpito kongressista päättäviin avainhenkilöihin
- osallistuminen kongressista päättävään tilaisuuteen
Kutsukansion toimittaminen
- viralliset kutsukirjeet, kongressin järjestelyorganisaatio, rahoitusmahdollisuudet jne.
- Tampereen esittely kongressikaupunkina: kokoustilat, majoitus, liikenneyhteydet, oheisohjelma
- kongressin alustava budjetti
- kuvat, esitteet, videot
Tutustumisvierailun järjestäminen
- kansainvälisen järjestön avainhenkilöille
- yhteistyössä lentoyhtiöiden, kokouspaikkojen, hotellien, matkailutoimen jne. kanssa
Kongressin ennakkosuunnittelu
- järjestelytoimikunta ja aikataulu
- markkinointisuunnitelma ja kustannusarvio
- kokoustilojen ja majoituksen alustavat varaukset
- tarjouspyynnöt kongressipalvelutoimistoille
- oheisohjelman ideointi
Markkinointi
- esitteet, kuvat, videot
- markkinointitoimenpiteet edeltävissä kongresseissa
- muu markkinointiapu tarpeen mukaan