Maksuttomat palvelumme

Palvelumme ovat täysin maksuttomia:

Asiantuntija-apu kongressin kutsumisessa

• yhteydet kansainvälisiin järjestöihin
• kongressin anomiseen liittyvät selvitykset
• yhteydenpito kongressista päättäviin avainhenkilöihin
• osallistuminen kongressista päättävään tilaisuuteen

Kutsukansion toimittaminen

• viralliset kutsukirjeet, kongressin järjestelyorganisaatio, rahoitusmahdollisuudet jne.
• Tampereen esittely kongressikaupunkina: kokoustilat, majoitus, liikenneyhteydet, oheisohjelma
• kongressin alustava budjetti
• kuvat, esitteet, videot

Tutustumisvierailun järjestäminen

• kansainvälisen järjestön avainhenkilöille
• yhteistyössä lentoyhtiöiden, kokouspaikkojen, hotellien, matkailutoimen jne. kanssa

Kongressin ennakkosuunnittelu

• järjestelytoimikunta ja aikataulu
• markkinointisuunnitelma ja kustannusarvio
• kokoustilojen ja majoituksen alustavat varaukset
• tarjouspyynnöt kongressipalvelutoimistoille
• oheisohjelman ideointi

Markkinointi

• esitteet, kuvat, videot
• markkinointitoimenpiteet edeltävissä kongresseissa
• muu markkinointiapu tarpeen mukaan